FAQ - Frequently Asked Questions

Allgemeine Aufgaben

Das Tourbuch wird neben Kontaktadressen, einer Liturgie, und einigem mehr, auch Allgemeine Aufgaben enthalten. Um die eine oder andere dieser Aufgaben erledigen zu können, sind zum Teil Orte anzufahren, die nicht mit den Partnerstädten identisch sind.

Aufsichtspflicht

Als Gruppenleiter habt ihr die Aufsichtspflicht über eure Jungen. Es ist natürlich wichtig, dass ihr die schriftliche Erlaubnis mit Unterschrift der Eltern einholt. Die Vorlage könnt ihr hier herunterladen

Auftakt-Veranstaltung

Am 1. August wird es drei Auftakt-Veranstaltungen geben. Ihr bekommt dort ganz aktuelle Infos, ein Wort auf den Weg und natürlich eure Tourbücher. Der Startpunkt der Auftakt-Veranstaltung wird jeweils um 11:16 Uhr sein, in Stuttgart, Hannover und Dresden. Weitere Informationen zum Treffpunkt geben wir euch rechtzeitig.

Ausrüstung

Zur Spieldokumentation ist eine Digitalkamera erforderlich. Es empfiehlt sich einen weiteren Speicherchip mitzunehmen, auf dem die (Erinnerungs-)Fotos abgelegt werden, die nicht für die Spielauswertung relevant sind. Ihr könnt auch überlegen, ob Ihr ein Zelt mitnehmen wollt.

Betreuer

Jede Gruppe muss von mindestens einer volljährigen Person begleitet werden.

Bildrechte

Bitte lasst von den Eltern und Erziehungsberechtigten eurer Jungs eine Einverständniserklärung unterschreiben, dass wir Bilder und Videos für unsere und eure Berichterstattung nutzen dürfen. Die Vorlage dazu könnt ihr hier herunterladen. Bitte bis spätestens 26. Juli ins ejw schicken (Evangelisches Jugendwerk in Württemberg, Anne Braun, Haeberlinstraße 1-3, 70563 Stuttgart)

Checkliste

Auf die Checkliste für Mitarbeiter haben wir letztlich verzichtet, da das A-Z weitgehend als Orientierungshilfe dienen kann.

Deutschland-Pass

Die DB verkündet seit dem 4. Juni, dass es den Deutschlandpass für Jugendliche bis zu 18 Jahren für sagenhafte 99 € geben wird. Junge Erwachsene über 18 und unter 27 Jahre bezahlen für das Ticket 249 € und über 27-jährige 299 €. Unsere Verhandlungen mit der Bahn haben euch also (wenn wir dafür mitverantwortlich waren) ganze 150 € gespart! Wir planen, die Tickets für euch zentral bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erwerben und wollen euch die dann in Rechnung stellen. Wer das nicht möchte, kann natürlich auch auf eigene Rechnung die Tickets kaufen. Geballt macht das aber sicher einen besseren Eindruck auf die DB.

Die Tickets gelten einen Monat, ihr könnt also auch nach den GERMAN-GAMES noch damit reisen.

Facebook

Unter http://www.facebook.com/germangames2012 findet ihr die GERMAN-GAMES und aktuelle Informationen sowie kleine Herausforderungen wie Bilderquiz u. a..

Fortbewegungsmittel

Die GERMAN-GAMES sind ausschließlich mit öffentlichen Verkehrsmitteln und den eigenen Füßen zu bestreiten. Cityliner, Inliner oder ähnliche Hilfsmittel sind nicht erlaubt!

Gruppengröße

Die minimale Gruppengröße haben wir auf 4 Teilnehmer und 1 Mitarbeiter festgelegt.

Gruppenvorstellung

Im Bereich „Gruppen“ wird jede Gruppe die Möglichkeit haben, sich vorzustellen und sich der Öffentlichkeit und anderen Teilnehmern zu präsentieren.

Hilfsmittel

Bei den GERMAN-GAMES sind keine Hilfsmittel wie Inliner, Cityliner, Fahrräder oder ähnliches erlaubt. Was nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln gefahren werden kann, muss (ausschließlich) zu Fuß zurück gelegt werden. Nur so ist Chancengleichheit gewährleistet.

Homepage

Unter www.german-games.info findet ihr aktuelle Infos zu den GERMAN-GAMES und interessante Dateien zum Downloaden (z.B. Flyer als pdf.Datei). In der Spielphase findet ihr dort eine Karte, wo Euer Standort und der der anderen Gruppen verzeichnet sein werden.

Hotline

Während der Aktion wird eine Hotline geschaltet sein, wo ihr rund um die Uhr anrufen könnt. Die Nummern werden noch bekannt gegeben.

Jugendherbergsausweis

Inhaber einer Juleica bekommen einen Jugendherbergsausweis kostenlos. Einen Gruppenleiterausweis können wir euch im ejw ausstellen und dann zukommen lassen. Bedarf bitte bei uns anmelden.

Kosten

Für die Organisation, Unterlagen, Startveranstaltung und das Finale benötigen wir 33€ pro Person. Für die Verpflegung solltet ihr 4-6 € pro Tag und Mann einkalkulieren und die Übernachtungskosten dürften, je nach Anspruch und Organisationstalent, 0-15 € betragen. Der Deutschlandpass kostet für Jugendliche 99 Euro, darüber 249 bzw. 299 Euro (siehe oben).

Bundesländer & Kontakte

Wir werden es ermöglichen, dass es in allen 16 Bundesländern eine Anlaufstation und eine Kontaktperson gibt, die Euch Fragen zur jeweiligen Stadt/zum jeweiligen Ort übergibt.

Logo

Unter Presse könnt ihr die GERMAN-GAMES Logos und weiteres Material für Werbung und so weiter herunterladen.

Öffentlichkeitsarbeit

Bitte beginnt frühzeitig daran zu denken, euren Start bei den GERMAN-GAMES öffentlich zu machen, indem ihr die Presse mit Informationen versorgt und z. B. jetzt schon von euren Sponsoring-Aktionen berichtet. Tipps für eine gelungene Öffentlichkeitsarbeit können wir euch zur Verfügung stellen. Informiert uns bitte auch über eure Aktivitäten. Euer Ansprechpartner hierfür ist Thomas Vollmer (thomas.vollmer@ejwue.de). Eine Vorlage für eure Medien vor Ort senden wir euch rechtzeitig zu, sie wird dann auch unter „Presse“ verfügbar sein. Hier findet ihr auch sonst alles, was ihr für die Öffentlichkeitsarbeit brauchen könnt.

Schirmherrschaft

Bundesfamilienministerin Kristina Schröder hat die Schirmherrschaft übernommen, wofür wir sehr dankbar sind. Ein Grußwort von ihr findet ihr hier auf der Homepage

Schluss-Veranstaltung

Die zentrale Abschlussveranstaltung ist vom 11.-12. August im CVJM-Jugendgästehaus in Berlin. Am 11. August um 16.11 Uhr gibt es einen Zieleinlauf am Brandenburger Tor. Genaue Infos zum Ort und zum Ablauf bekommt ihr noch rechtzeitig.

Servicepaket

Übernachtungstipps, wichtige Adressen und alles was sonst noch wichtig erscheint und für euch hilfreich sein könnte, bekommt ihr im Tourbuch.

Spielregeln

Die Spielregeln werden wir auf der Homepage einstellen. Die detaillierten Spielregeln finden sich dann auch im Tourbuch.

Sponsoring

Wir wollen euch ermutigen, in eurem Heimatort nach Sponsoren für diese einmalige Unternehmung zu suchen. Die Bundesfamilienministerin hat ein Grußwort zu den GERMAN-GAMES verfasst, das Euch als „Türöffner“ dienen kann. Wir wollen auf unserer Homepage Seiten für die teilnehmenden Gruppe einrichten und bieten euch an, dass eure Sponsoren dort ihr Logo platzieren können. Klar, dass sich auch Aktionen (Flohmarkt, Entrümpelungen, ...) gut eignen, um das Reisebudget zu erhöhen. Eine Vorlage für ein Anschreiben an Sponsoren mit einem Rückmeldebogen haben wir vorbereitet, weitere Ideen bekommt ihr gerne auf Anfrage bei uns.

Tourbuch

Das Tourbuch wird euch rechtzeitig erreichen.

Übernachtungen

Viele Partnerstädte bieten einfache Übernachtungsmöglichkeiten (mit Luma und Schlafsack) für einzelne Gruppen an. Wo das nicht der Fall ist, werden wir Euch Tipps für preiswerte Übernachtungsmöglichkeiten geben. Ein Zelt könnte an der einen oder anderen Stelle von Vorteil sein.

Versicherung

Innerhalb von Deutschland seid ihr über den Rahmenvertrag der Landeskirche mit der Ecclesia, unserer Versicherung in der Jugendarbeit, versichert. Eine Reisegepäckversicherung könnte gegebenenfalls sinnvoll sein. In Eurem Service-, bzw. Infopaket wird eine Zusammenstellung unserer Versicherungsleistungen enthalten.

Werbung

Eine Super-Werbemöglichkeit ist natürlich das GERMAN-GAMES T-Shirt. Damit könntet ihr bei Euren Sponsoren zum Fotoshooting erscheinen oder ihr lasst denen eines davon zukommen. Informationen über das T-Shirt folgen.

Zeitschiene

18. – 23. Juni 2012 >>> Warm-up

Bis Juli 2012 >>> Vorbereitungsphase

• Letzte Infos
• Offene Fragen
• Reiseplanung

Juli/August 2012 >>> Startveranstaltung

• 21.8. / 11.8.2012
• Spielphase
• Berichte und Eindrücke / Homepage
• Abschlussveranstaltung 11./12. August in Berlin

Zuschuss

Viele Kreisjugendringe geben Zuschüsse für Unternehmungen von Ortsgruppen. Dort solltet ihr mal nachhaken. Und natürlich dürft ihr eure Kirchengemeinde, euer Bezirksjugendwerk oder euren CVJM löchern, ob da nicht was drin ist. Jugendliche aus Familien, die eine Teilnahme finanziell nicht in vollem Umfang verkraften, können einen Antrag für einen Zuschuss über den Landesjugendplan stellen. Für Teilnehmer aus Baden und Württemberg wurden Förderanträge für Fahrten zur politischen Bildung gestellt, die im besten Fall bis zu 25% der Fahrtkosten decken. Andere Bundesländer haben hier andere Verfahren und möglicherweise auch andere Fördertöpfe.